Deze zomer was het topdrukte voor De Boer Structures. Afgelopen maanden werden de kant-en-klare tijdelijke locaties voor uiteenlopende evenementen ingezet: van Lowlands tot het WK Roeien en de KLM Open Golf. En dan hebben we het alleen nog over een greep uit de Nederlandse evenementen.
“Stuk voor stuk prachtige evenementen”, zegt Marc Westerwaal trots. “We nodigen daarvoor graag relaties uit: de ideale manier om te laten zien wat we in huis hebben en wat we voor hun evenement of feest kunnen betekenen.”
Westerwaal is commercieel directeur voor Nederland. Hier ligt de oorsprong van het bedrijf. In Alkmaar staat ook het hoofdkantoor. Maar De Boer werkt wereldwijd. Er zijn vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Engeland, Qatar en Dubai.
“Vroeger heetten we De Boer Tenten, maar ‘tenten’ dekt de lading al lang niet meer. We bouwen ruimteoplossingen, complete hallen en gebouwen, soms twee of drie verdiepingen hoog, volledig ingericht en klaar voor gebruik als evenementlocatie of zelfs als bedrijfsruimte. Vandaar dat ‘tenten’ in de naam vervangen is door ‘Structures’. Dat klinkt in het buitenland ook beter.”
Sportevenementen
De Boer is een trouwe sponsorpartner van Rotterdam Topsport. Ook al werkt Westerwaal pas sinds vorig jaar bij het bedrijf, hij snapt goed waarom die samenwerking al vele jaren standhoudt. “We versterken en helpen elkaar op alle mogelijke manieren. Rotterdam is voor ons een belangrijke regio. Zowel voor onze bedrijfsruimteoplossingen als voor evenementen. Via Rotterdam Topsport komen we vooral in contact met organisatoren van sport-evenementen.”
“Dat betekent overigens niet dat de opdrachten automatisch aan ons toegewezen worden”, verzekert Westerwaal. “We moeten alles uit de kast halen en tegelijk een goede prijs neerleggen. Een organisatiecomité heeft nu eenmaal geen onbeperkt budget maar wil wel de beste totaaloplossing voor zijn evenement, rekening houdend met alle wensen, uitdagingen en risico’s.”
WK Roeien
Afgelopen augustus mocht De Boer accommodaties leveren voor het WK Roeien op de Willem-Alexander Baan. Onder meer voor de VIP-ruimtes, de entree/receptie en de ruimtes voor de sporters en de vrijwilligers.
In september was de KLM Open Golf. De Boer is al jaren partner van het jaarlijkse toptoernooi. “Dit jaar werd het voor het eerst op de The Dutch in Spijk gehouden. Dat had daarom wel wat extra voeten in de aarde. Het voordeel van tijdelijke accommodaties is dat je heel flexibel bent: in de afmetingen, de afwerking én de locatie, maar in Spijk hebben we eerst de grondgesteldheid uitvoerig geanalyseerd. De structuren hebben een groot gewicht en je wilt zeker zijn dat ze niet verzakken. Net zoals we altijd voorbereid moeten zijn op storm. Zekerheid voor alles.”
Echt turnkey
De Boer levert niet alleen de tentstructuur, bijna altijd wordt het bedrijf gevraagd ook de inrichting en alle technische voorzieningen (water, verwarming/airco, elektriciteit, audiovisuele apparatuur) te verzorgen, zodat het in alles een vaste locatie lijkt. “We kunnen zo’n project kant-en-klaar opleveren. Daar hebben klanten steeds meer behoefte aan. Ze willen ontzorgd worden en bij één aanspreekpunt terechtkunnen. Echt turnkey: hier heb je de sleutel, doe de deur open en laat de gasten maar komen.”
Een andere trend is dat de accommodatie en de aankleding van regelmatig terugkerende evenementen steeds iets nieuws te bieden moeten hebben; het moet anders zijn dan het jaar ervóór. “Organisatoren moeten er in blijven slagen de bezoekers te verrassen. Het wordt uitbundiger, kleurrijker. Zo hebben we de Galaxy, een grote tent die we onder meer voor Lowlands inzetten, ook in een roze variant.”
Duurzaamheid is ook een thema, vertelt Westerwaal: “Daar is KLM bijvoorbeeld volop mee bezig. Dat zie je dan ook terug in de eisen die in hun tender voor de KLM Open zijn opgenomen. Wij zijn ISO 14001 gecertificeerd, gebruiken bijvoorbeeld recyclebare materialen, zorgen voor betere isolatie tijdens evenementen zodat voor de koeling of verwarming minder energie verbruikt wordt.”
Tijdelijke supermarkt
Veel mensen denken bij De Boer in de eerste plaats aan grote sportevenementen en festivals. Maar Westerwaal en zijn collega’s doen veel meer. De Boer levert bijvoorbeeld ook allerlei (tijdelijke) bedrijfsruimtes: of het nu om een tijdelijke supermarkt gaat na een brand, een opslaghal voor grondstoffen om pieken op te vangen, of een bedrijfsrestaurant, zodat de werknemers tijdens een verbouwing toch gewoon kunnen eten.
En dan zijn er ook nog de beurzen, feesten en vieringen van bedrijven. Deze markt is, na de crisisjaren, hersteld. “Je ziet dat bedrijven weer op zoek zijn naar bijzondere locaties. Ook hier wil men gasten verrassen. Niet de standaard feest- of congreszaal, waar klanten al zo vaak komen maar een locatie die het evenement ook echt versterkt.
Met onze portfolio aan tentstructuren en netwerk aan toeleveranciers kun je elke inspirerende omgeving tot kant-en-klare evenementlocatie maken. Wij denken daarin heel ver mee met de klant, om een totaaloplossing te creëren die echt bijdraagt aan het succes van het evenement.”
Wilt u volledig op de hoogte blijven over alle topsport in Rotterdam? Volg Rotterdam Topsport dan via:
@RdamTopsport
Facebook.com/RotterdamTopsport
